Educación que escala con IA.
Más alumnos inscriptos y menos administración manual. Inscripciones automatizadas y gestión centralizada para colegios, institutos y universidades.
¿Tu institución está en alguno de estos rubros?
Si tu institución capta alumnos, gestiona inscripciones y entrega formación — esta página es para vos.
Cuatro problemas que frenan el crecimiento de casi toda institución educativa en Paraguay
Consultas de inscripción que quedan sin respuesta
Un padre llama un martes a las 8 de la noche para preguntar por vacantes, aranceles y fechas de inicio. No hay nadie. Al día siguiente llama al colegio de enfrente que sí tiene un sistema de respuesta automática. Con el agente IA, cada consulta recibe respuesta inmediata con información precisa — a cualquier hora, cualquier día.
Legajos de alumnos en papel o en planillas desactualizadas
El historial académico de cada alumno vive en carpetas físicas o en un Excel que nadie actualiza de forma consistente. Cuando un padre pide información sobre el estado de cuenta o las notas de su hijo, alguien tiene que buscar manualmente. El sistema centraliza todo — inscripción, pagos, historial académico y comunicaciones — en un solo lugar.
Instituciones competidoras que aparecen primero en Google
Cuando una familia busca "colegio privado en [barrio]" o "curso de inglés en Asunción", las instituciones que aparecen primero se llevan la consulta. Si tu institución no tiene SEO local configurado, Google Business actualizado y una presencia digital sólida, estás cediendo esa primera impresión a la competencia.
Cobranza de cuotas sin seguimiento sistemático
Las cuotas vencen, algunos pagan, otros no. El seguimiento se hace llamando uno por uno o mandando mensajes manualmente. Con el sistema de ÉTER, los recordatorios de vencimiento se envían automáticamente por WhatsApp, los pagos se registran en el sistema y el dashboard muestra en tiempo real quién está al día y quién no.
Las soluciones de ÉTER aplicadas a tu institución educativa
Tecnología diseñada para optimizar tu gestión académica y administrativa.
Agente IA en WhatsApp para inscripciones, consultas y seguimiento
Un padre o alumno potencial escribe preguntando por vacantes, aranceles, plan de estudios o fechas de inicio. El agente responde al instante con información precisa, guía el proceso de inscripción y notifica al equipo administrativo cuando hay un prospecto listo para cerrar. Sin llamadas perdidas, sin consultas sin respuesta.
Sistema de Gestión Académica y Administrativa
Gestión centralizada de alumnos, cursos, inscripciones, pagos y comunicaciones. Legajos digitales, historial académico, estado de cuenta por alumno y reportes de ocupación por curso — todo en un solo panel accesible para el equipo administrativo.
Ver másSitio Web con E-Learning integrado
Sitio web institucional con información de cursos, cuerpo docente, aranceles y formulario de inscripción online. Con módulo e-learning integrado para ofrecer contenido digital, acceso a material de estudio y certificados — sin depender de plataformas de terceros.
Ver másPosicionamiento para Captar Alumnos Nuevos
Cuando una familia busca opciones educativas en tu zona, tu institución aparece primero. SEO local, Google Business con información actualizada y posicionamiento en modelos de IA conversacional — para que te encuentren antes de que tomen una decisión.
Ver másBranding e Identidad Institucional
Identidad visual consistente en el sitio web, redes sociales, uniformes y materiales institucionales. Una imagen sólida genera confianza en las familias antes de la primera visita y diferencia tu institución en un mercado donde la percepción de calidad lo es todo.
Ver másCómo aplica en distintos tipos de instituciones educativas
Las consultas por WhatsApp sobre fechas de inicio, precios y temario llegaban todo el día. El equipo administrativo pasaba horas respondiendo siempre las mismas preguntas. Muchas consultas llegaban fuera de horario y quedaban sin respuesta hasta el día siguiente — cuando el interesado ya se había inscripto en otro lado.
El agente IA responde todas las consultas frecuentes al instante, informa sobre fechas, precios y disponibilidad, y deriva al equipo solo cuando el prospecto está listo para inscribirse. Las inscripciones fuera de horario pasaron a representar el 35% del total.
El colegio tenía buena reputación en el barrio pero no aparecía en Google cuando alguien buscaba opciones educativas en la zona. Las familias nuevas en el barrio elegían otras instituciones simplemente porque las encontraban primero online.
Con el sitio web rediseñado, SEO local y Google Business optimizado, el colegio empezó a aparecer en las primeras posiciones para búsquedas locales en menos de 60 días. Las consultas de inscripción de familias nuevas aumentaron desde el primer mes.
El seguimiento de pagos de cuotas se hacía manualmente — alguien revisaba una planilla, identificaba los morosos y los llamaba uno por uno. Era un proceso que consumía horas de trabajo administrativo y aun así dejaba deudas sin gestionar.
Los recordatorios de vencimiento se envían automáticamente por WhatsApp tres días antes y el día del vencimiento. El dashboard muestra en tiempo real el estado de cobranza por alumno y por curso. El tiempo dedicado a cobranza bajó a menos de 30 minutos por semana.
¿Qué plan le corresponde a tu institución?
El tamaño de tu institución y la complejidad de tu operación determinan qué plan es el correcto.
Éter Start
Para academias e institutos pequeños: academia unipersonal, instituto con menos de 100 alumnos, profesor independiente con cursos propios.
- Sitio web con e-learning básico
- Agente IA en WhatsApp
- Gestión de alumnos y pagos básico
- Branding básico
Éter Growth
Para institutos y colegios medianos: instituto con 100 a 500 alumnos, colegio con varios niveles, academia con múltiples sedes.
- Todo el Start
- Gestión multi-curso y multi-sede
- Facturación electrónica SET
- IA en 3 canales
- Recordatorios automáticos de cuotas
- E-learning estándar con certificados
Éter Scale
Para instituciones educativas grandes: universidad privada, colegio con más de 500 alumnos, red de institutos.
- ERP académico completo
- BI de retención y captación
- IA omnicanal
- Plataforma e-learning avanzada
- Integraciones con sistemas externos
Preguntas frecuentes
Cada consulta de inscripción que no recibe respuesta inmediata es un alumno que se inscribió en otra institución.
Hacemos un diagnóstico gratuito de tu institución. Te decimos exactamente qué solución necesitás, qué resultado podés esperar y cuánto tiempo tarda en implementarse.